فصل ششم: وجين منابع
كتابخانه براي حفظ پويايي مجموعه خود از يك سو نيازند افزودن منابع به روز آمد و مورد نياز بوده، و از سوي ديگر بايد منابعي كه در روند پر شتاب توليد علم به هر دليلي جايگاه خود را در تامين نياز اطلاعاتي استفاه كنندگان از دست داده اند را از مجموعه خارج نمايد.
ماده 15- معيارها و ضوابط وجين
- منابع فرسوده،مستعمل كه ارزش علمي و يا تاريخي ندارندو نگهداري آنه موجب اشغال فضا،صرف هزينه نگهداري وآلودگي ساير منابع خواهد بود.
- ويرايش هاي قديمي منابع درسي كه به مرور زمان اعتبار محتوايي خود را از دست داده و كم ارزش شده اند.
تبصره1: منابع نفيس تاريخي و هنري در حيطه علوم پزشكي از شرايط وجين استثنا مي باشند.
تبصره2: وجين منابع از مجموعه كتابخانه به صورت مستمر انجام خواهد پذيرفت.
ماده16- مراحل وجين
- كتابخانه موظف است بر اساس معيارهاي ذكر شده،به شناسايي،انتخاب و جمع آوري منابعي كه بايد وجين شوند بپردازد.
- ليست منابع انتخاب شده براي وجين بايد در ابتدا به تاييد مديران گروه تخصصي ومعاونين پژوهشي مربوط برسد.
- ليست جهت صورت جلسه به كميته وجين ارسال مي شود.
تبصره:اعضاي كميته متشكل از مدي پژوهشي مركز مربوطه،مسئول كتابخانه،رياست كتابخانه هاي دانشگاه،امين اموال مي باشد.
نمايشگاهي از منابع وجين شده(رايگان) برگزار مي شود.