خط مشي هر كتابخانه به منزله سندي است كه به بسياري از پرسش هاي مديريتي يك كتابخانه در بلند مدت و كوتاه مدت پاسخ مي دهد. با در نظر گرفتن اينكه اهداف و خط مشي هر كتابخانه بيمارستاني بايد بيش از هر چيز در راستاي اهداف و برنامه هاي سازمان متبوع خود باشد، خط مشي كتابخانه مركز آموزشي درماني مهر نيز به منظور تبيين معيارها و اهداف مجموعه سازي، سازماندهي منابع، ايجاد خدمات لازم براي تامين نيازها و مديريت كلان كتابخانه تبيين شده است كه بدين طريق كتابخانه مي تواند به روند پيشرفت و تحول خود با اتكاي بر اين خط مشي ادامه داده و از نفوذ سليقه ها و ديدگاه هاي غيراصولي افراد در امور كتابخانه جلوگيري بعمل آيد.

سفارش و گردآوري:

كارشناسان كتابخانه مركز آموزشي درماني مهر پيشنهادات و سفارشات اساتيد، دانشجويان و كاركنان را جمع آوري نموده، ميان تعداد منابع و موضوعات كتابخانه تعادل ايجاد نموده، بعد از تاييد معاون پژوهشي بيمارستان براي تخصيص ميزان بودجه مورد نياز به كتابخانه مركزي ارسال مي گردد.

خدمات اينترنتي:

وب سايت كتابخانه مركز آموزشي درماني مهر داراي مطالب آموزشي جهت ارتقاي سطح سواد اطلاعاتي كاربران مي باشد، هم چنين فايل آموزشي كارگاه هاي برگزار شده توسط كارشناسان كتابخانه در سايت بارگزاري مي گردد، خبرنامه بصورت سه ماهنامه منتشر و براي استفاده كاربران در سايت كتابخانه بارگذاري مي گردد.

امانت :

·        امانت منابع از كتابخانه هاي دانشگاه مختص اعضاي كتابخانه مي باشد.

·        كتابخانه مي تواند يك نسخه از منابعي كه متقاضي بيشتري دارند در مخزن نگهداري كند كه منحصرا در

كتابخانه مورد استفاده قرار بگيرد. تشخيص اين مورد بر اساس گزارش ميز امانت و تاييد مسئول كتابخانه مي باشد.

·        اعضا مي توانند منابع خود را به صورت تلفني يا حضوري تمديد كنند.

·        هر عضو از هر مدرك فقط يك عنوان مي تواند امانت بگيرد. (دو نسخه از يك عنوان امانت داده نمي شود)

·        كليه اعضا در صورت رزرو نبودن منابع به امانت برده شده و نداشتن متقاضي مي توانند تا يك هفته ديگر نيز آنها را تمديد كنند.

·        مدت زمان امانت و تعداد منابع امانتي بر حسب شرايط و با تشخيص كتابدار امانت قابل تغييراست.

·        امانت به دانشجويان دانشكده هاي ديگر با توجه به شرايط و با تشخيص كتابدار امانت امكان پذير است.

وجين:

در راستاي حفظ پويايي كتابخانه انجام عمليات وجين مجموعه، هر سال يكبار صورت مي پذيرد. منابع كتابخانه براساس معيارهاي زير وجين مي گردد:

·        ويرايشهاي قديمي

·        تكراري بودن منابع

·        عدم استفاده

·        معيوب بودن منابع

·        عدم ارتباط موضوعي

·        عدم اعتبار علمي

اهداء:

منابعي كه به كتابخانه اهداء مي شوند جزو اموال و منابع كتابخانه مركز آموزشي درماني مهر به شمار مي آيند و اهدا كننده نمي تواند هيچگونه شرط يا محدوديتي را در حين اهداء منابع به كتابخانه تحميل نمايد. همچنين كارشناس كتابخانه مركز آموزشي درماني مهر مي تواند موادي را كه براي مجموعه لازم و مفيد نيست نپذيرند و يا از مجموعه كتابخانه خارج و وجين نمايند.